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NORMAS PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

• O prazo final para submissão de trabalhos é 06/08/2023.
• Cada inscrito pode submeter até 3 trabalhos, desde que seja co-autor.
• Somente congressistas inscritos poderão submeter trabalhos.
• Todos os trabalhos deverão ser submetidos e apresentados em INGLÊS:
  • Resumo: texto integralmente em inglês;
  • Apresentação oral: slides em inglês e apresentação em inglês;
  • Pôster: texto em inglês, apresentação pode ser feita em português ou inglês.

A submissão de trabalhos é feita exclusivamente através dos preenchimentos de todos os campos no formulário disponibilizado no site do evento.

Serão avaliadas somente contribuições científicas inéditas, originais e enquadradas no escopo do Congresso, sendo vedado ao autor submeter trabalhos já divulgados ou pesquisas em fase de planejamento.

O autor deve obrigatoriamente assinalar no formulário a área de virologia em que o trabalho melhor se situa:

Áreas temáticas de submissão

• Virologia vegetal e de invertebrados
• Virologia básica
• Virologia ambiental
• Virologia Humana
• Virologia veterinária
• Prêmio HGP

A Comissão Científica poderá, entretanto, remanejar o trabalho para outra área que entenda ser mais adequada.

Ao submeter seu trabalho você deve escolher a forma de apresentação preferida: Pôster ou Oral.

O comitê científico fará a seleção dos trabalhos que deverão ser apresentados de forma oral nas sessões de Virologia Humana, Básica, Ambiental, Medicina Veterinária, Plantas e Invertebrados.

Os trabalhos não selecionados para apresentação oral deverão ser apresentados em forma de pôster, durante o congresso.

Os melhores trabalhos apresentados nas sessões orais, serão premiados.

Os melhores trabalhos apresentados na forma de pôsteres também serão premiados durante o congresso: “Prêmio Melhores Pôsteres”. Apenas os trabalhos indicados serão avaliados pela comissão científica, durante a sessão de pôsteres. Para tal, os autores/apresentadores precisam indicar que querem concorrer ao “Prêmio Melhores Pôsteres” no momento da submissão do trabalho.

Serão premiados os Melhores Pôsteres nas categorias:

1. Graduação: para graduandos e alunos que desenvolveram o trabalho na graduação
2. Pós-graduação: para os mestrandos e doutorandos e os alunos que desenvolveram seu trabalho na pós-graduação
3. Jovem pesquisador: para os que desenvolveram o trabalho apresentado após o término do doutorado (até cinco anos de defesa).

A seleção de todos os trabalhos para apresentação oral ou na forma de pôster será determinada pela Comissão Científica.

AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

• Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica com base em critérios de Qualidade Científica e Redação.
• Os trabalhos avaliados serão enquadrados como "Aprovado" e "Recusado".
• Os autores principais serão comunicados da aceitação ou não de seus trabalhos até dia 08/09/2023, através de e-mail.
• Os trabalhos aprovados serão incluídos em um Caderno de Resumos, que será publicado no site da SBV.
• O autor que submeteu o trabalho aprovado deverá estar adimplente com a taxa de inscrição. Caso esteja inadimplente, seu trabalho será excluído.
• Todos os trabalhos apresentados em forma de pôster ou oral receberão o certificado de apresentação.

POLÍTICA DE REEMBOLSO

• Caso haja desistência de inscrição até 10 de julho, haverá 50% de reembolso.
• Após esta data não haverá reembolso.
• Em caso de desistência de participação no congresso, a referida inscrição pode ser transferida para um terceiro, desde que ambos pertençam a mesma categoria do inscrito desistente. Para solicitar a transferência, os interessados devem encaminhar o seu pedido até 20/09/2023 para virologia@eventus.com.br

NORMAS PARA PREPARAÇÃO DOS RESUMOS

• Serão aceitos apenas resumos na língua inglesa, digitados ou colados no espaço próprio, limitados a 250 palavras.
• O título do trabalho deve ser colocado em letras maiúsculas. O resumo deve ser escrito em apenas um parágrafo, com informações pertinentes à Introdução, Material e Métodos, Resultados e Conclusão do trabalho, sem conter figuras, citações bibliográficas, referências e abreviações pouco usuais. No final do resumo o(s) autor(es) deve(m) incluir o "Financial Support".
• No corpo do trabalho não poderá haver qualquer identificação do(s) autor(es) ou da instituição a que pertencem.

NORMAS PARA PRODUÇÃO DE POSTER

• As medidas devem ser de 120 cm de altura X 90 cm largura.
• Todos os pôsteres devem ser produzidos no idioma inglês.
• Serão disponibilizados ganchos para pendurar pôsteres com cordinha.
• Não será fornecida fita adesiva para colar o pôster.

Dicas para fazer seu poster:

1. Crie um título direto;
2. Elabore uma introdução intrigante e em poucas palavras;
3. Torne as seções textuais legíveis e sucintas;
4. Escolha gráficos e imagens fáceis de interpretar;
5. Exponha métodos e materiais com esquemas;
6. Destaque os resultados principais;
7. Mostre a importância do seu trabalho nas conclusões;
8. Trabalhe com referências organizadas;
9. Informações extras.

NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS - ORAL

• As apresentações devem ser de no máximo 10 minutos com 5 minutos para perguntas.
• Slides devem ser preparados em inglês com dimensões 16:9 WideScreen, nos formatos pdf, ppt ou pptx.
• Apresentação deve ser em inglês.

Dicas de como fazer:

• Calcule aproximadamente 1 slide por minuto.
• Na introdução, é importante ressaltar como seu trabalho contribui para o conhecimento da área.
• Deixe clara a sua pergunta científica.
• Valorize a apresentação dos seus resultados e como estes contribuem para o avanço no conhecimento científico e novas perspectivas.